想定シーン
月150枚前後の請求書を受け取る中小企業の経理担当。取引先ごとに請求書のフォーマットがバラバラで、汎用OCRを試したものの結局ほぼ全件手直ししており、月末月初に残業が集中している。
自動化の内容
受け取った請求書（PDF・スキャン画像）をAI-OCRで読み取り、支払先・金額・支払期日・インボイス登録番号を抽出。確認画面で人がチェックしてから、会計ソフトのインポート形式で出力します。
ポイント
- フォーマットの違いはAIが吸収するため、取引先ごとの設定作業が不要
- 読み取り確信度が低い項目だけ目立たせるので、チェックにメリハリがつく
- 月あたり約2時間 → 20分の作業が、請求書処理日ごとに削減される