TechVit Solutions

モデルケース

HSコード調査と過去案件検索の自動化(商社・輸出入)

貿易・輸出入PDF・文書社内AI検索

※導入効果のモデルケースです。実際の削減時間は業務内容・データ量により変動します。

Before(手作業)

  • 品目仕様を確認してHSコード候補を調査40分
  • 過去の類似案件・分類事例をフォルダから探す30分
  • 候補コードの根拠を整理して上長へ確認20分

合計 1時間30分

After(自動化後)

  • 品目情報を入力し、AIの候補コード・根拠・過去事例を確認10分
  • 確定コードを上長へ確認10分

合計 20分

1回あたりの削減時間

−1時間10分(78%削減)

想定シーン

輸出入を扱う商社で、月100件前後の品目についてHSコードの当たり付けを行っている貿易実務チーム。調査は担当者の経験頼みで、過去の類似案件は共有フォルダの奥に眠っている状態。

自動化の内容

品目名・仕様・材質を入力すると、AIが実行関税率表と過去の分類事例からHSコード候補を根拠つきで提示。同時に社内の過去案件から類似品目の書類を検索して並べて表示します。最終的なコードの確定は必ず人が行う設計です。

ポイント

  • 候補提示までをAIに任せることで、調査時間が1件あたり90分 → 20分に
  • 「根拠の該当箇所」を必ず表示するため、確認・監査にも使える
  • 過去案件の検索が数秒になり、新人でもベテランの判断履歴を参照できる

実現の根拠(使用技術)

  • ・Claude API(品目分類の候補提示・根拠抽出)
  • ・実行関税率表・分類事例のベクトル検索
  • ・社内過去案件のインデックス化

開発期間

約1.5ヶ月(診断2週間 + PoC 1ヶ月)

費用の目安

PoC 10〜30万円

その手作業、なくせるか無料で診断します

「うちの業務でもできる?」の段階で大丈夫です。現状の手作業を伺い、自動化できるか・いくらかかるかをお答えします。