どんな仕組みか
「毎回同じ手順」の部分をスクリプト化し、表記ゆれ・例外の判断が必要な部分だけAIが処理します。最後に人が確認する前提の設計にするので、「全部自動で不安」にはなりません。
よくある対象業務
- 売上・勤怠・在庫データの月次集計
- 基幹システムからのダウンロードデータの整形・転記
- 請求データと入金データの突合
- 定型フォーマットの報告書作成
業務自動化
Excel・事務作業の自動化
転記・集計・照合・レポート作成。毎月同じ手順でやっているExcel作業は、ほぼ自動化できます。
こんな状態に心当たりはありませんか？
- 複数のファイルから毎月同じシートに転記している
- 月末の集計・レポート作成に丸1日かかる
- 目視で2つの表を突き合わせていて、ミスが怖い
Before → After（作業時間の例）
自動化した場合の作業時間のイメージです。実際の診断では、貴社の業務で試算します。
Before（手作業）
- 各部署からファイルを集めて開く20分
- 所定のシートへ転記・整形1時間
- 集計してレポートを作成40分
- 目視でチェック20分
合計 2時間20分
After（自動化後）
- 自動処理の結果を確認して修正15分
合計 15分
1回あたりの削減時間
−2時間5分（89%削減）
関連するモデルケース
※導入効果のモデルケースです。実際の削減時間は業務内容・データ量により変動します。